原英內部指南

簡報搬新家。

以後所有 Keynote 簡報，一律開在 iCloud 的「簡報專案」共享資料夾裡。 簡報檔原本散在每個人自己的 iCloud，各吃各的 5 GB 免費空間；搬進公司出的共用資料夾後，大家的個人空間全部拿回來，共編照舊。

STEP 1現在要做的一件事

把你的 Apple ID email 回報給阿助（發邀請要用它）。

怎麼查

iPhone 打開「設定」→ 點最上面自己的名字→ 看到的那個 email 就是。
不確定或有兩個帳號的話，截圖傳給阿助就好。

STEP 2收到邀請後，按「加入」

點開邀請
會從訊息或郵件收到「InFamous 簡報專案」的共享邀請
按「加入」
用你自己平常的 Apple ID 就好，不用登入任何新帳號
完成
資料夾會自動出現在你的 iCloud Drive 裡，圖示上有共享的小人標記

裝置需求：macOS 13／iOS 16 以上。系統太舊的話跟阿助說一聲。

STEP 3之後只要記一件事

簡報，一律開在「簡報專案」裡。

Mac：開新 Keynote，存檔位置選「iCloud Drive → InFamous 簡報專案」
iPhone / iPad：先走進資料夾，再按「＋」建立

存錯地方（自己的 iCloud Drive、桌面）＝檔案吃你自己的 5 GB，而且別人看不到。其他習慣都不用改，共編、留言、版本紀錄照舊。

STEP 4手上進行中的簡報，搬進來

在 Finder 把檔案「拖移」進「InFamous 簡報專案」資料夾——拖移＝搬家，原位置不留檔。

別用拷貝貼上：拷貝會留一份在原地，繼續吃你自己的空間。搬完確認原位置沒有殘留的副本。

FAQ三個常見問題

會吃我的空間嗎？
不會。資料夾裡的東西全部算在公司帳號頭上，你的 5 GB 從頭到尾不會被動到
共編會不一樣嗎？
完全一樣。多人同時編輯、游標、留言照舊，只是檔案換了地方住
可以刪檔案嗎？
刪之前想一下——這裡刪掉＝所有人都刪掉。結案的簡報不要自己刪，交給歸檔流程處理